平成15年2月25日
同窓会名簿作成について 「具体的にどうやってやっていくの？」について 学年幹事代理：平野恵介
どうやってやっていくかは、だいたい、下記のようになると思います。その場その場で、変更もあるでしょうが、おおむねこんな感じです。
考えているのは、なるべく、幹事さんや、協力者などに負担が少なく、今後も継続して、名簿管理を進めていけること。参加したい人、協力したい人が参加しやすいこと。です。それによって、同窓会連絡や同窓会開催、ミニ同窓会開催などが、やりやすくなるのではないかと思います。（いままで、何度も同窓会の話がありますが、実際に、連絡を回す大変さから、なかなかやりたくてもあきらめていたことが多々あると思います）
●目的
■同窓会連絡網の整備
・古くなった３５回生の住所録を新しくすると共に、今後の住所録整理の労力削減を進め、躍進と発展を続ける35回生卒業生間の連絡を取りやすくする。
・幹事間、実際に協力参加可能な人同士などで学年データを共有することによって、毎回多大な労力を要する住所管理の手間を削減する。
■同窓会サイトの立ち上げと運営とみなの親睦を深めやすくする
・同窓生が気楽に参加できるサイト立ち上げの連絡を名簿作成と一緒にすすめるとともに、親睦を深める（親睦っていい響きだね）。
・同窓生への連絡方法の体系化・・・なにかお知らせができたとき、電子メール連絡可能者と、電話、FAX、ハガキ連絡可能者の把握をすすめていく。（連絡ハガキ代の削減と、連絡方法の確立で効率化を進める）
↓
まずは、そのために、連絡網を整備しないといけないのですが、2003年の住所録は、悲しいぐらい抜け落ちていたり、住所が古かったりしています。それをなんとかしたいんです。
●名簿作成方法について
注意！ 名簿作成の進め方ですが、「A案=人海戦術！」 「B案=ネットを活用する！」、２つ案をかんがえました。たぶん、どちらかというより、どちらも同時進行のような感じでやっていくといいでしょうね。ほかにもありましたら、お願いします。得意不得意やよくわからない事など、なにかと、連絡を良く取りあう必要があり、時間をさく必要もありますが、よろしくお願いします。
A案=人海戦術！
●進め方
１．各クラスで住所録チェック→ ２．学年全体で住所録チェック→ ３．名簿のデータ継続管理
という流れ。
１．各クラスで住所録チェックの方法
目的：各クラスの住所の有効無効のチェッククラスの全員に連絡を入れることで、クラス住所録の中で、有効な住所、無効な住所がはっきりさせる。
期間：平成１５年２月下旬から平成１５年３月下旬頃まで
方法
１．現在ある名簿を各クラス幹事さん、または、幹事代理さんに渡します。
２．幹事さん（代理）は、各クラスの中で、住所の有効無効のチェックをお願いします。確認のだんどりは、クラス毎におまかせします。割り振りをして、電話なり、メールのやりとりなどになるかと思います。
２．学年全体で住所録チェック
目的：住所不詳分の確認
「わからない住所」をはっきりさせて、それを全体で、チェックすることで、クラスだけでは把握できなかった住所を穴埋めしていく。
クラスにこだわらず、学年全体の名簿作成を任意参加者で行っていきます。
期間：平成１５年４月〜随時継続
なかなか皆が同時に集まれないと思いますので、メールや、ネット、郵送で確認が増えるだろうと思います。
※B案＝ネットを活用して住所録整備を進める！
いきなり全体の名簿をつくっていく
期間：随時
方法
任意参加者を募り、最初から、住所録を共有できる環境をつくって、穴埋め式で、学年の住所録作成を一斉に行っていく。最終的に住所不明分がのこりやすくなるかもしれませんが、参加者が多いほど見つかりやすいと思います。
住所録作成・管理は、幹事さん、幹事代理さん、有志さんで、行う。
作成は、ネット上で行うので、パソコンが使える人という制限はあります。
データ共有のシステムについては、関西在住のクリエーター＠１組さんの協力がありますので、結構便利そうです。
基本的に、わかる住所をどんどん増やしていく！という方法で、A案をより効率的に進められると思います。
その後、管理者（幹事、有志）で、データの継続管理をしていって、同窓会のお知らせがあれば、この住所録をいつでも使えるようにしていきたいです。
まだまだ、不備も多く、わからないところも多いかと思いますが、こんな感じです。良い方法がもっとあると思いますが、わたしの頭は「ぼ〜っっと」していますので、こうすればいいじゃん！というのをじゃんじゃんご提案おねがいします。
いつでも、できる範囲で、無理なく、楽しく参加していけるようにしたいですね！（ぼくったら、かわいい〜！hirano@5組）